Le Règlement Général Européen sur la protection des données (RPG – UE 2016/679) est devenu pleinement opérationnel le 25 mai 2018. Dans ce contexte, nous aimerions vous informer que les conditions régissant la soumission d’articles dans le Biennale 2021 ont été modifiées. Les modifications principales concernent la Protection des Données Personnelles afin de satisfaire aux exigences du Règlement Européen sur la Protection des Données.

1.Collecte et traitement des données personnelles

Lors de la soumission d’articles au Biennale 2021, des données de caractère personnel (ci-après dénommées “données personnelles”) des auteur/es sont collectées, maintenues et traitées via le formulaire de soumission.

Les données personnelles exactes collectées et traitées sont limitées à ce qui est nécessaire pour le processus d’évaluation de l’article et la communication avec l’auteur/e. Ces données, qui ne sont ni communiquées ni divulguées à des tiers, peuvent être visualisées en détail ici.

2. But de traitement des données personnelles

La collecte et le traitement des données personnelles se font uniquement pour les objectifs suivants:

                   2.1. Soumission et évaluation d’articles

Soumission et évaluation d’articles, selon la politique publiée du Biennale 2021 (processus d’évaluation par les pairs).

                  2.2. Traitement nécessaire afin de sauvegarder les intérêts légitimes de ceux/celles qui soumettent un article.

Les données soumises par les auteur/es via la forme de soumission d’article  en ligne seront conservées et pourront être soumises à un traitement dans la mesure nécessaire à la fondation, l’exercice ou au support de leurs revendications légales.

3. Durée de conservation des données personnelles

La forme de demande des auteur/es dont les articles n’ont pas été acceptés, sont supprimés et détruits après une (1) année universitaire.

La forme de demande des auteur/es dont les articles ont été acceptés sont conservées indéfiniment.

4. Droits des auteur/es concernant les données personnelles

L’Université de l’Égée assure aux auteur/es le droit de traitement de leurs données personnelles et facilite l’exercice de leurs droits.

Les auteur/es d’articles ont le droit de demander:

1. Accès à leurs données personnelles et aux informations sur les données qui sont traitées, les objectifs du traitement, les destinataires et la durée du traitement,
2. Correction de leurs données personnelles, si elles sont inexactes ou incomplètes,
3. Suppression de leurs données personnelles, à condition que les exigences légales soient remplies.
4. Limitation du traitement de leurs données personnelles,
5. Portabilité de leurs données, c’est-à-dire la possibilité de recevoir les données fournies dans un format structuré et couramment utilisé ou de demander leur envoi direct à un tiers,
6. Révocation à tout moment de leur consentement au traitement de leurs données personnelles, y compris leur traitement automatisé pour la mise en forme de leur profil. Dans ce cas, leur traitement sera interrompu, sans que cela affecte la légitimité de tout traitement effectué jusqu’au moment de la révocation de leur consentement.

Il est à noter que dans le cas où les auteur/es considèrent que leurs droits au niveau des données personnelles sont violés,  ils/elles ont le droit de contacter le/la responsable du traitement des données de l’Université d’Égée (dpo@aegean.gr).

Il est rappelé que l’autorité responsable du pays est l’Autorité de Protection des Données à Caractère Personnel (www.dpa.gr, +0030 210.6475.600).