Ο Ευρωπαϊκός Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR – ΕΕ 2016/679) τέθηκε σε πλήρη εφαρμογή στις 25 Μαΐου 2018. Στο πλαίσιο αυτό,  θα επιθυμούσαμε να σας ενημερώσουμε ότι προβήκαμε στην προσαρμογή των όρων που διέπουν τη διαδικασία υποβολής άρθρων στη Biennale 2021. Οι βασικές αλλαγές αφορούν στην Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων, ώστε να ικανοποιούνται οι προϋποθέσεις που θέτει ο Ευρωπαϊκός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων.

1. Συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων

Κατά την υποβολή άρθρων για τη Biennale 2021 και μέσω της φόρμας υποβολής, συλλέγονται, διατηρούνται και αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (εφεξής αναφερόμενα ως «προσωπικά δεδομένα») των συγγραφέων.

Τα ακριβή προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται και αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας, περιορίζονται στα απαραίτητα για την διαδικασία κρίσης του άρθρου & την επικοινωνία με το/τη συντάκτη/τρια. Τα δεδομένα αυτά, τα οποία δεν ανακοινώνονται ούτε κοινοποιούνται σε τρίτα πρόσωπα, μπορείτε να δείτε αναλυτικά εδώ.

 2. Σκοπός επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων

Η συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται αποκλειστικά για τους ακόλουθους σκοπούς:

          2.1. Υποβολή και αξιολόγηση άρθρων

Υποβολή άρθρων και  αξιολόγησή τους, σύμφωνα με την αναγραφόμενη policy της Biennale 2021 (Peer Review Process).

          2.2. Επεξεργασία αναγκαία για τη διασφάλιση του έννομου συμφέροντος όσων υποβάλλουν άρθρο προς κρίση.

Τα δεδομένα που υποβάλλονται  από τους/τις συγγραφείς μέσω της αίτησης υποβολής άρθρου, θα διατηρούνται και θα αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας, στο βαθμό ο οποίος απαιτείται για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων τους.

3. Χρονικό διάστημα διατήρησης προσωπικών δεδομένων

Οι αιτήσεις των συγγραφέων των οποίων τα άρθρα δεν έγιναν δεκτά,  διαγράφονται και καταστρέφονται μετά την πάροδο ενός (1) ακαδημαϊκού έτους.

Οι αιτήσεις των συγγραφέων των οποίων τα άρθρα έγιναν δεκτά, διατηρούνται επ’αόριστον.

4.  Δικαιώματα συγγραφέων αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα

Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου διασφαλίζει τα δικαιώματα των συντακτών/τριών σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τους και φροντίζει τη διευκόλυνση της άσκησης των δικαιωμάτων τους.

Οι συγγραφείς των άρθρων έχουν δικαίωμα να ζητήσουν:

1. πρόσβαση στα προσωπικά τους δεδομένα και πληροφορίες σχετικά με το ποια δεδομένα τους επεξεργαζόμαστε, τους σκοπούς της επεξεργασίας, τους/τις αποδέκτες/τριες και τη διάρκεια της επεξεργασίας,
2. διόρθωση των προσωπικών τους δεδομένων, σε περίπτωση που είναι ανακριβή ή ελλιπή,
3. διαγραφή των προσωπικών τους δεδομένων, εφόσον συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις.
4. περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών τους δεδομένων,
5. φορητότητα των δεδομένων τους, δηλαδή να έχουν τη δυνατότητα λάβουν τα δεδομένα που έχουν παράσχει σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο ή να ζητήσουν την απευθείας αποστολή τους σε τρίτο,
6. ανάκληση, οποιαδήποτε στιγμή, της συγκατάθεσής τους για την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της αυτοματοποιημένης επεξεργασίας τους για τη διαμόρφωση του προφίλ τους. Στην περίπτωση αυτή, θα διακοπεί η επεξεργασία τους από εμάς, χωρίς αυτό να επηρεάζει τη νομιμότητα κάθε επεξεργασίας μέχρι τη στιγμή ανάκλησης της συγκατάθεσής τους.

Σημειώνεται ότι, όταν θεωρείται από τους/τις συγγραφείς ότι παραβιάζονται δικαιώματά τους σχετικά με θέματα προστασίας προσωπικών δεδομένων, έχουν το δικαίωμα να απευθυνθούν στον/στην Υπεύθυνο/η Επεξεργασίας Δεδομένων του Πανεπιστημίου Αιγαίου (dpo@aegean.gr).

Υπενθυμίζεται ότι αρμόδια αρχή για τη χώρα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr, +0030 210.6475.600).